Digitaal ondernemen is allang geen uitzondering meer; het is de regel geworden. Of het nu gaat om een freelancer, een kleine zelfstandige, een start-up of een gevestigd mkb-bedrijf, digitaal ondernemen is voor hen niet zozeer een keuze, maar een basisvoorwaarde. Een succesvol bedrijf runnen, wordt namelijk in toenemende mate bepaald door de mate waarin ondernemers hun bedrijfsprocessen op een zo slim mogelijke manier weten te organiseren. Daarbij speelt de combinatie van een zakelijke rekening en digitale tools een cruciale rol. Samen vormen ze een geïntegreerd systeem dat het leven van ondernemers écht makkelijker maakt.
Zakelijke rekening: een strategisch hulpmiddel
In een moderne onderneming maken digitale tools het verschil. Ze zorgen voor meerwaarde. Door tools te gebruiken, besparen ondernemers tijd, worden complexe taken eenvoudiger en vermindert het aantal menselijke fouten aanzienlijk. Een zakelijke rekening werkt binnen zo’n digitale werkomgeving als de centrale hub die onder meer de boekhouding, betalingen, leningen en cashflow in één overzicht brengt. Een zakelijke rekening is dan ook meer dan alleen een financieel instrument. Het is vooral ook een strategisch hulpmiddel dat allerlei mogelijkheden biedt om samen te werken met andere tools.
Rekening koppelen aan slimme boekhoudsoftware
Door de rekening bijvoorbeeld te koppelen aan boekhoudsoftware zoals Moneybird, Exact Online of Twinfield worden alle transacties automatisch verwerkt. Dit soort software zorgt er naast een directe registratie van inkomsten en uitgaven en het automatisch versturen van facturen ook voor dat alle reportages altijd up-to-date zijn. Dat maakt het tot een belangrijke databron, waardoor er een helder beeld ontstaat van de cashflow, omzet en liquiditeit.
Gemak, transparantie en controle
Met deze in realtime beschikbare informatie kan iedere ondernemer zijn voordeel doen. Digitalisering zorgt niet alleen voor gemak, maar ook voor transparantie en controle. Een helder inzicht in de financiële gezondheid van de onderneming is tenslotte een absoluut noodzakelijke voorwaarde voor het nemen van verstandige en strategische beslissingen die zijn gebaseerd op feiten. Op die manier kunnen ondernemers ook sneller een beslissing nemen. Bijvoorbeeld of de tijd rijp is om een investering te doen of om een lening af te sluiten. Daarbij kunnen ze impulsieve beslissingen die puur worden genomen op basis van gevoel, zoveel mogelijk vermijden.
Een compleet systeem van samenwerkende tools
Het systeem kan verder worden uitgebreid en versterkt door ook andere digitale tools te integreren. Welke tools dat zijn, hangt af van onder andere de grootte, de sector en de doelstelling van het bedrijf. Toch zijn er verschillende soorten digitale hulpmiddelen die vrijwel elk digitaal ondernemend bedrijf prima kan gebruiken. Naast de eerdergenoemde boekhoudsoftware hebben ondernemers baat bij tools als Asana en Trello. Deze maken het mogelijk om projecten scherp in beeld te brengen, taken te verdelen en de voortgang te volgen. Een tool als Notion gaat nog een stap verder. Het is meer dan alleen een projectplanner. Deze tool creëert een complete digitale werkruimte, waar notities, databases, documenten en planning samenkomen. Dergelijke software is essentieel voor teams die verspreid werken.
Andere tools die het werk vereenvoudigen zijn onder andere Google Workspace of Microsoft 365, waarin documenten kunnen worden gedeeld. Om contracten snel en eenvoudig digitaal te ondertekenen, bieden applicaties als DocuSign of SignRequest een slimme oplossing. Ondernemers die online hun producten of diensten aanbieden, kunnen zelf een webshop inrichten met behulp van tools als Shopify of WooCommerce. Zo’n webwinkel is vervolgens eenvoudig te koppelen aan betaalplatformen als Mollie en Stripe. Hierdoor is het voor klanten mogelijk om op meerdere manieren te betalen, zoals met iDEAL, Bancontact (in België) of creditcard.
Slimmer werken met de juiste tools en een zakelijke rekening
De combinatie van een slim ingerichte zakelijke rekening met digitale tools biedt ondernemers kansen om een bedrijf te runnen dat schaalbaar, efficiënt en transparant is. Daarbij gaat het niet zozeer om meer of minder werken, maar vooral om slimmer te werken. Door de juiste tools slim te integreren met een zakelijke rekening, halen ondernemers meer uit hun bedrijf.
Zakelijke rekening online activeren
Een zakelijke rekening aanvragen is gemakkelijk en kan volledig digitaal. Zo dien je bij de meeste banken binnen een paar minuten een aanvraag in, via de app of website. Na upload van een uittreksel van de Kamer van Koophandel en een identiteitscontrole is de rekening meestal al binnen 24 tot 48 uur actief. Vanaf dat moment zijn online bankieren, betaalopdrachten, factuurverwerking en integratie met boekhoudsoftware direct beschikbaar en behoren papieren facturen en handmatige invoer van betalingen definitief tot het verleden.
